Elke maand houden we familievergadering. Het is onze manier om dingen met elkaar te bespreken als gezin. Ook de kinderen hebben inbreng dus. Ik vind het zelf een hele waardevolle toevoeging aan ons gezinsleven en ook de meisjes zijn enthousiast. Iedereen heeft het gevoel gehoord te worden en inspraak te hebben. Afspraken worden ook goed gevolgd want ze zijn in overleg afgesproken en “goedgekeurd”. Het geeft dus een goed draagvlak.
Hoe werkt zo’n familievergadering?
Hoe dat werkt? De hele maand hangt er een blad omhoog waarop agendapunten genoteerd kunnen worden. Door iedereen dus ook door de kinderen. Als de meisjes graag meer op de tablet willen, mogen ze dat als agendapunt opschrijven. Als ik wil dat er aan het opruimmoment iets verandert, schrijf ik dat op. Als mijn vriend vindt dat het slaapritueel niet meer zo vlot verloopt, kan hij dat opschrijven. Alles is bespreekbaar. Soms schrijven de meisjes het uit zichzelf op, soms help ik hen eraan herinneren dat dat iets voor de familievergadering kan zijn.
De vergadering zelf begint met een rondje waarin iedereen zegt wat ie de afgelopen maand goed vond gaan en/of wat leuk was. Daarna overlopen we de agendapunten. Diegene die het opschreef, geeft uitleg en doet een concreet voorstel. Iedereen mag hier zijn idee over geven, maar er mag niets herhaald worden (luisteren is dus belangrijk). Daarna proberen we een besluit te vormen. Ik probeer weg te blijven van stemmen en “de meerderheid wint”, maar dat is nog maar recent en je merkt dat dat idee er nog wel in zit. We proberen nu de consent-methode toe te passen: blijven praten en zoeken tot we een voorstel hebben waar niemand nog bezwaar tegen heeft (zonder er expliciet akkoord mee te moeten zijn).
Het besluit en de eventuele actiepunten worden genoteerd om tijdens een volgende vergadering op terug te komen.
Wanneer en hoe vaak houden we zo’n vergadering?
Om er zeker van te zijn dat de vergadering ook echt gebeurt en het niet alleen bij loze plannen blijft, heeft de vergadering een plaatsje in mijn agenda en is er een vast moment: de laatste zondagmiddag van de maand. Alleen zo zorgen we ervoor dat het ook echt gebeurt. We kozen ook bewust een dag in het weekend uit en nu is weer bevestigd waarom. Tijdens het laatste vergadermoment was mijn vriend ziek en stelden we de vergadering uit. We raakten maar in de helft van de agendapunten tijdens de verzette vergadering en zijn tot op dit moment nog niet verder geraakt. Mocht je het dus zelf willen proberen, kies dan een moment waarop je zeker weet dat iedereen kan.
Wij kiezen er zelf voor om het één keer per maand te doen en het zo haalbaar te houden. Er is dan altijd wel iets te bespreken, maar het zijn niet te veel agendapunten en het wordt ook geen sleur.
Tips om er zelf één te organiseren
- Leg om te beginnen uit wat te bedoeling is en geef eventueel concrete voorbeelden van wat er kan besproken worden op zo’n vergadering.
- Help je kinderen tussen twee vergaderingen in om eventuele ideeën en vragen te noteren. In het begin is het voor hen waarschijnlijk nog moeilijk om in te schatten wat er kan besproken worden.
- Ik bespreek regelmatig vooraf al even met de meisjes wat ze precies willen bespreken zodat ze voorbereid zijn. Dit is vooral handig als je geen tijd (en geduld) wilt verliezen met halve plannen en ideeën tijdens de vergadering zelf.
- Kies een vast moment dat voor jullie (meestal) kan. Bij ons is dat dus zondagmiddag omdat we dan meestal samen thuis eten. Als jullie op zondagmiddag bij de bomma gaan eten is dat uiteraard geen geschikt moment. Niemand zegt ook dat het altijd hetzelfde moment moet zijn. Je kan natuurlijk ook bij elke vergadering een volgend moment vastleggen. Zet het in je agenda om te voorkomen dat je het vergeet.
- Zoek een beetje naar hoelang de periode tussen twee vergaderingen best kan zijn voor jouw gezin. Is er telkens heel veel om te bespreken dan is tweewekelijks misschien handiger dan maandelijks.
- Bekijk of er misschien nog een ander familieritueel aan gekoppeld kan worden. Wij hebben op zondagmiddag ook ons dessertjesmoment van de week. De vergadering is dus meestal tijdens die dessertjesmoment wat het voor de meisjes ook aangenamer maakt om te blijven zitten.
- Mocht jij het ook eens willen proberen dan kan je hier het blad waarop de agendapunten kunnen genoteerd worden downloaden.